Gebruikt je bedrijf tablets, routers, pinapparaten, camera’s, trackers of andere apparaten met mobiel internet? Dan kom je al snel uit bij een datasim. Dit is een simkaart voor mobiel internet, zonder standaard belmogelijkheid.

Bij zakelijke data abonnementen zijn er grofweg twee manieren om de databundel te regelen. Elke datasim krijgt een eigen bundel, of meerdere simkaarten gebruiken samen één gedeelde bundel. Dat klinkt technisch, maar het verschil is eenvoudig.

Bij een eigen bundel heeft ieder apparaat zijn eigen hoeveelheid data. Bij een gedeelde bundel gebruiken meerdere aansluitingen samen één grote databundel. Welke oplossing het slimst is, hangt vooral af van je aantal aansluitingen, het verbruik en hoe belangrijk grip op kosten en continuïteit voor je organisatie is.

Kort uitgelegd: wat is het verschil?

Een datasim met eigen bundel heeft een vaste hoeveelheid data voor één aansluiting. Is die bundel op, dan hangt het van de provider en het gekozen abonnement af wat er gebeurt. De snelheid kan omlaag gaan, het internet kan stoppen of er kunnen extra kosten ontstaan.

Een datasim met gedeelde bundel gebruikt data uit een gezamenlijke bundel. Die bundel kan vaak worden gedeeld met meerdere mobiele aansluitingen binnen je organisatie. Dat is handig wanneer de ene gebruiker weinig data verbruikt en de andere juist meer. In de praktijk wordt de totale databundel daardoor vaak beter benut.

Wat is een datasim?

Een datasim is een simkaart voor mobiel internet. Je gebruikt zo’n simkaart bijvoorbeeld in een tablet, 4G of 5G router, beveiligingscamera, tracker, pinapparaat of ander apparaat dat onderweg of op locatie internet nodig heeft.

Een echte datasim is bedoeld voor data. Je belt er dus niet mee zoals met een mobiel telefoonabonnement. Voor data abonnementen die alleen worden gebruikt voor mobiel internet wordt in Nederland de 097 nummerreeks gebruikt. 06 nummers zijn bedoeld voor mobiele telefonie.

Wil je met een aansluiting kunnen bellen én internetten? Dan heb je geen data only oplossing nodig, maar een spraak en data abonnement.

Datasim met eigen bundel: ieder apparaat een eigen databundel

Bij een datasim met eigen bundel krijgt één simkaart een eigen hoeveelheid data. Denk bijvoorbeeld aan 3 GB, 10 GB of 20 GB per maand, afhankelijk van wat de provider aanbiedt.

Het voordeel is overzicht. Je ziet per aansluiting hoeveel data beschikbaar is en hoeveel er wordt verbruikt. Dat kan prettig zijn wanneer je apparaten strak apart wilt beheren, bijvoorbeeld per locatie, afdeling of toepassing.

Het nadeel is dat de bundel losstaat van andere aansluitingen. Blijft er data over op de ene simkaart, dan kun je die data meestal niet automatisch gebruiken voor een andere simkaart die juist tekortkomt. Daardoor kan het gebeuren dat je in totaal genoeg data hebt ingekocht, maar toch tegen beperkingen of extra kosten aanloopt.

Een eigen bundel past vooral goed wanneer het verbruik per apparaat voorspelbaar is en je weinig aansluitingen hebt.

Datasim met gedeelde bundel: samen uit één gezamenlijke databundel 

Bij een datasim met gedeelde bundel gebruikt de datasim data uit één gezamenlijke databundel. Die bundel kan worden gedeeld met meerdere mobiele aansluitingen binnen je organisatie, zoals datasims en spraak en data abonnementen waarmee medewerkers bellen en internetten. 

Voor veel organisaties is dit een slimme oplossing. In de praktijk gebruikt namelijk bijna niemand elke maand precies evenveel data. De ene medewerker is veel onderweg en verbruikt meer. Een andere medewerker gebruikt bijna niets. Een pinapparaat, tracker of eenvoudige verbinding gebruikt vaak weinig data.

Door data te delen, benut je de totale bundel meestal efficiënter. Het overschot van de ene aansluiting kan het hogere verbruik van een andere aansluiting opvangen. Daardoor hoef je minder snel aparte bundels te verhogen of extra data bij te kopen.

Een gedeelde bundel past vooral goed wanneer je meerdere mobiele aansluitingen hebt en het verbruik per aansluiting wisselt.

Twijfel je tussen een losse datasim of een gedeelde bundel? sTN kijkt graag mee naar je werkelijke verbruik en adviseert welke inrichting past bij jouw organisatie.

Hoeveel data heeft je bedrijf nodig?

Daar is geen standaard antwoord op. Het dataverbruik hangt niet alleen af van het apparaat, maar vooral van wat je ermee doet.

Een pinapparaat, tracker of apparaat dat af en toe korte berichten verstuurt, gebruikt meestal weinig data. Er wordt weinig informatie heen en weer gestuurd en er gebeurt weinig op het scherm.

Gebruik je e-mail, websites, apps of online systemen? Dan loopt het verbruik op. Zeker wanneer medewerkers regelmatig onderweg werken of veel bestanden openen.

Gebruik je video, livestreams, Teams of Zoom gesprekken, camerabeelden of films? Dan heb je veel meer data nodig. Bewegend beeld is meestal de grootste dataverbruiker.

Ook de kwaliteit van het beeld speelt mee. Een video op hoge resolutie of op een groot scherm verbruikt meer data dan een eenvoudige verbinding met lage beeldkwaliteit.

Een tablet, router of mifi is dus niet automatisch zuinig of duur in data. Een mobiele router waar alleen een kassasysteem achter zit, kan weinig data gebruiken. Dezelfde router met een scherm waarop de hele dag video draait, gebruikt veel meer. Het gebruik bepaalt de bundel, niet alleen het apparaat.

Waarom vooraf rekenen vaak schijnprecisie geeft

Natuurlijk kun je proberen dataverbruik vooraf uit te rekenen. Toch is dat in de praktijk lastig. Er spelen veel variabelen mee, zoals beeldkwaliteit, schermgrootte, apps, updates, locatie, gebruikersgedrag en het aantal apparaten.

Daardoor lijkt een rekensom al snel preciezer dan hij werkelijk is. Een gemiddelde kan handig zijn als startpunt, maar zegt niet altijd genoeg over de praktijk.

Daarom is het verstandiger om naar echt verbruik te kijken. Wat is er de afgelopen maanden gebruikt? Welke apparaten komen erbij? Gaat het gebruik veranderen? Zijn er piekmomenten? En wat gebeurt er als een apparaat tijdelijk veel meer data nodig heeft?

De beste aanpak is daarom:eerst kijken naar het werkelijke verbruik. Daarna een passende bundel kiezen. Vervolgens blijven controleren en bijsturen wanneer het gebruik verandert.

Wat gebeurt er als de databundel op is?

Dat verschilt per provider en per prijsplan. Bij sommige abonnementen gaat de snelheid omlaag wanneer de bundel op is. Je betaalt dan niet direct extra, maar internet wordt wel trager. Dat kan vervelend zijn wanneer een apparaat gewoon moet blijven werken.

Bij andere abonnementen kan het verbruik na waarschuwingen doorlopen. Dan kunnen extra kosten ontstaan als meldingen worden gemist of niet op tijd worden opgevolgd.

Daarom is het belangrijk om niet alleen naar de maandprijs te kijken. Kijk ook naar de regels achter de bundel. Wat gebeurt er bij overschrijding? Krijg je waarschuwingen? Wordt de snelheid verlaagd? Blijft het apparaat online? En wie beheert de aansluiting?

Voor zakelijk gebruik is die zekerheid vaak minstens zo belangrijk als het aantal GB’s.

Waarom een volledige providervergelijking weinig zinvol is

De telecommarkt verandert continu. Providers hebben verschillende prijsplannen, voorwaarden, snelheden en bundelstructuren. Bovendien wijzigen aanbiedingen regelmatig. Een volledige vergelijking is daardoor snel verouderd.

Belangrijker is de systematiek achter de oplossing. Krijgt iedere simkaart een eigen bundel, of deel je data in één gezamenlijke bundel? Wat gebeurt er bij overschrijding? Welke snelheid wordt geleverd? Is 4G voldoende of is 5G nodig? En past de oplossing bij zakelijk gebruik?

Een goedkoop abonnement kan prima zijn wanneer het precies past bij de behoefte. Maar voor organisaties die zekerheid, advies en goed beheer willen, is de laagste prijs niet altijd de beste keuze. De juiste keuze hangt af van gebruik, risico en beheer.

Let ook op snelheid: 4G, 5G en praktijkgebruik

Kijk bij een datasim niet alleen naar het aantal GB’s. Let ook op de snelheid en dekking. Soms wordt 4G aangeboden, soms 5G. 5G kan in theorie hoge snelheden halen, maar de praktijk hangt af van de locatie, dekking, netwerkbelasting en het apparaat dat je gebruikt.

Voor een pinapparaat of tracker is topsnelheid meestal niet het belangrijkste. Voor een mobiele router, videoverbinding of tijdelijke werkplek kan snelheid juist wel belangrijk zijn.

Ook hier geldt: de toepassing bepaalt wat nodig is. Niet ieder apparaat heeft maximale snelheid nodig, maar het moet wel betrouwbaar genoeg zijn voor het werk dat ermee gedaan wordt.

Van data only naar bellen en internetten

Een data only abonnement is bedoeld voor mobiel internet. Wil je ook kunnen bellen, dan heb je een ander type abonnement nodig: een spraak en data abonnement.

Dat is geen kleine instelling die je zomaar even omzet. Het is een andere oplossing met een ander soort gebruik. Data only gebruikt een 097 nummer. Mobiele telefonie gebruikt een 06 nummer.

Vergelijk het simpel: zit je in de trein, dan rijd je niet ineens zelf auto. Wil je met de auto, dan kies je een andere manier van reizen. Zo werkt het hier ook. Data only is voor data. Spraak en data is voor bellen én internetten.

Het financiële voordeel van data delen

Het grootste voordeel van een gedeelde bundel zit vaak in het beter benutten van data waar je toch al voor betaalt.

Bij losse bundels kan op de ene aansluiting data overblijven, terwijl een andere aansluiting tekortkomt. Dan lijkt het alsof je te weinig data hebt, terwijl er in totaal misschien genoeg is ingekocht.

Een eenvoudig voorbeeld:

Stel dat drie aansluitingen ieder een eigen bundel hebben. Aansluiting A houdt data over. Aansluiting B gebruikt precies genoeg. Aansluiting C komt tekort. Bij eigen bundels kan C alsnog een probleem geven, terwijl A data overhoudt.

Bij een gedeelde bundel wordt het overschot van A in de praktijk gebruikt om het hogere verbruik van C op te vangen. Daardoor hoef je minder snel bij te kopen of een losse bundel te verhogen.

De exacte besparing verschilt per provider, prijsplan en gebruik. Daarom is één algemeen voorbeeld in euro’s vaak misleidend. Het echte voordeel wordt duidelijk wanneer sTN je facturen en verbruiksgegevens naast elkaar legt. Dan zie je of je betaalt voor data die ongebruikt blijft, of juist voor overschrijding omdat bundels verkeerd verdeeld zijn.

Op basis daarvan kan sTN adviseren welke inrichting het beste past bij jouw bedrijf.

Welke oplossing is het slimst?

Een datasim met eigen bundel past goed wanneer je per apparaat strak apart wilt beheren en het verbruik goed voorspelbaar is.

Een datasim met gedeelde bundel is vaak slimmer wanneer je meerdere mobiele aansluitingen hebt en het verbruik per aansluiting verschilt. Dan gebruik je de totale databundel meestal efficiënter en verklein je de kans dat je op de ene aansluiting data overhoudt en op de andere tekortkomt.

De beste keuze maak je dus niet op basis van een standaardtabel, maar op basis van je eigen situatie.

Kijk daarbij vooral naar:

• Hoeveel mobiele aansluitingen je hebt.
• Waarvoor de aansluitingen worden gebruikt.
• Wat het historische verbruik is.
• Of het verbruik per maand sterk wisselt.
• Wat er gebeurt wanneer de bundel op is.
• Hoe belangrijk snelheid, beschikbaarheid en beheer zijn.

sTN kan je helpen om deze punten helder in kaart te brengen en een passende keuze te maken.

Samenvatting

Een datasim is een simkaart voor mobiel internet. Een data only sim gebruikt een 097 nummer en is bedoeld voor internet, niet voor mobiel bellen. Wil je bellen én internetten, dan heb je een spraak en data abonnement met een 06 nummer nodig.

Bij een eigen bundel heeft iedere datasim zijn eigen hoeveelheid data. Dat is overzichtelijk, maar kan onhandig zijn wanneer op de ene aansluiting data overblijft en op de andere aansluiting data tekortkomt.

Bij een gedeelde bundel gebruiken meerdere aansluitingen samen één grote databundel. Voor organisaties met meerdere mobiele aansluitingen is dat vaak efficiënter, omdat de beschikbare data beter wordt benut.

Hoeveel data je nodig hebt, hangt vooral af van het gebruik. Bewegend beeld, hoge beeldkwaliteit en grote schermen gebruiken veel data. Een pinapparaat, tracker of eenvoudige verbinding gebruikt meestal weinig. De beste inschatting maak je door te kijken naar historisch verbruik en daarna bij te sturen wanneer de praktijk verandert.

Wil je meer grip op mobiele data en kosten? Laat sTN meedenken over de juiste bundel, de juiste providerinrichting en het voorkomen van onnodige overschrijding of ongebruikte data.