Gebruikt je bedrijf smartphones voor bellen, e-mail, apps, navigatie, Teams, WhatsApp of online systemen? Dan heb je een spraak data abonnement nodig. Dit is een mobiel abonnement waarmee je kunt bellen én internetten.

Bij zakelijke spraak data abonnementen zijn er grofweg twee manieren om de databundel te regelen. Iedere aansluiting krijgt een eigen databundel, of meerdere mobiele abonnementen gebruiken samen één gedeelde databundel.

Dat klinkt technisch, maar het verschil is eenvoudig. Bij een eigen bundel heeft ieder 06 nummer zijn eigen hoeveelheid data. Bij een gedeelde bundel gebruiken meerdere 06 nummers samen één grotere databundel. Vooral bij bedrijven met meerdere mobiele nummers kan dat financieel interessant zijn.

Kort uitgelegd: wat is het verschil?

Een spraak data abonnement met eigen bundel heeft een vaste hoeveelheid data voor één mobiel nummer. Is die bundel op, dan hangt het van de provider en het prijsplan af wat er gebeurt. Soms gaat de snelheid omlaag. Soms kan het verbruik doorlopen en ontstaan er extra kosten.

Een spraak data abonnement met gedeelde bundel gebruikt data uit een gezamenlijke bundel. Die bundel wordt gedeeld met één of meerdere andere mobiele abonnementen. Dat is vaak handig als je bedrijf meerdere mobiele nummers heeft. De ene medewerker gebruikt weinig data, de andere juist veel. Samen komt dat vaak beter uit.

Wat is een spraak data abonnement?

Een spraak data abonnement is een simkaart waarmee je kunt bellen én internetten. Het is het normale type mobiele abonnement voor smartphones. Denk aan bellen, mobiel internet, e-mail, apps, navigatie, online agenda’s, klantportalen en videobellen.

Voor mobiele telefonie wordt in Nederland de 06 nummerreeks gebruikt. Dat is anders dan bij data only simkaarten. Die zijn alleen bedoeld voor mobiel internet en gebruiken de 097 nummerreeks. Met een data only sim kun je dus niet gewoon bellen zoals met een mobiel telefoonabonnement. De Rijksoverheid noemt 06 nummers specifiek voor mobiele telefonie en ACM beschrijft 097 nummers als nummers voor toepassingen die niet met mobiel bellen te maken hebben.

Eigen bundel: iedere aansluiting een eigen databundel 

Bij een spraak data abonnement met eigen bundel krijgt ieder mobiel nummer een eigen hoeveelheid data. Denk bijvoorbeeld aan 5 GB, 10 GB, 25 GB of een onbeperkte variant, afhankelijk van wat de provider aanbiedt.

Het voordeel is overzicht. Je ziet per mobiel nummer welke bundel erbij hoort en hoeveel data er wordt verbruikt. Dat kan prettig zijn wanneer je het verbruik per medewerker strak apart wilt beheren.

Het nadeel is dat de bundel losstaat van andere mobiele nummers. Blijft er data over bij medewerker A, dan kun je die data meestal niet automatisch gebruiken voor medewerker B die juist tekortkomt.

Dat kan onhandig zijn. Zeker als medewerkers niet iedere maand op dezelfde manier werken. De ene maand is iemand veel onderweg en gebruikt die persoon veel data. De maand daarna werkt diezelfde medewerker vooral op kantoor via wifi en blijft er data over.

Een eigen bundel past vooral goed wanneer het verbruik per medewerker voorspelbaar is en je graag per aansluiting overzicht houdt.

Gedeelde bundel: samen uit één grote databundel

Bij een gedeelde bundel gebruiken meerdere aansluitingen data uit één gezamenlijke databundel. Die bundel kan bijvoorbeeld worden gedeeld door data only kaarten en spraak en data abonnementen binnen je organisatie.

In plaats van allemaal een eigen databundel te hebben, gebruiken meerdere aansluitingen samen dezelfde totale bundel. Daardoor kan het lagere verbruik van de ene aansluiting het hogere verbruik van een andere aansluiting opvangen.

Voor veel MKB bedrijven is dit slim. In de praktijk verbruikt bijna niemand elke maand precies evenveel data. Een accountmanager die veel onderweg is, gebruikt misschien veel data. Een binnendienstmedewerker werkt vooral via wifi. Een directeur gebruikt de ene maand veel data en de andere maand weinig.

Door de data te delen, wordt de totale bundel vaak beter benut. Wat de ene aansluiting overhoudt, kan in de praktijk helpen om het hogere verbruik van een andere aansluiting op te vangen.

Een gedeelde bundel past vooral goed wanneer je meerdere mobiele nummers hebt en het dataverbruik per medewerker wisselt.

Twijfel je tussen eigen databundels of een gedeelde bundel voor je mobiele nummers? sTN kijkt graag mee naar je werkelijke verbruik en adviseert welke inrichting past bij jouw organisatie.

Hoeveel data heeft je bedrijf nodig?

Daar is geen standaardantwoord op. De hoeveelheid data die nodig is, hangt af van het gebruik. Niet van de naam van het abonnement, maar van wat medewerkers er echt mee doen.

Weinig data gebruik je vooral bij bellen, korte berichten, e-mail zonder grote bijlagen en beperkt appgebruik.

Gemiddeld dataverbruik past bij onderweg werken met apps, websites, CRM systemen, navigatie en regelmatig e-mailen.

Veel data gebruik je bij videobellen, Teams of Zoom gesprekken, grote bestanden, hotspotgebruik of veel werken zonder wifi.

Heel veel data is nodig wanneer medewerkers veel video gebruiken, livestreams kijken of een laptop via de smartphone online zetten.

Daarom is het verstandig om naar historisch verbruik te kijken. Wat is er de afgelopen maanden gebruikt? Welke medewerkers gebruiken veel data? Welke juist weinig? Komen er nieuwe collega’s bij? Wordt er meer onderweg gewerkt? Op basis daarvan kan een passende bundel worden gekozen.

Blijkt later dat het gebruik hoger is dan verwacht, dan kan de bundel worden opgehoogd. Blijkt het gebruik lager, dan kan de inrichting vaak ook weer worden aangepast. sTN geeft daar graag advies over. Niet op basis van giswerk, maar op basis van werkelijk verbruik en de manier waarop je bedrijf werkt.

Waarom vooraf rekenen vaak minder handig is dan meten

Natuurlijk kun je vooraf proberen uit te rekenen hoeveel data iemand nodig heeft. Toch is dat in de praktijk lastig. Er spelen veel variabelen mee, zoals wifi gebruik, apps, updates, videokwaliteit, reizen, thuiswerken, hotspotgebruik en het gedrag van medewerkers.

Daardoor lijkt een rekensom al snel preciezer dan hij werkelijk is. Een gemiddelde kan handig zijn als startpunt, maar zegt niet altijd genoeg over de praktijk.

De meest praktische aanpak is daarom eenvoudig: kijk naar het verleden, kies een passende bundel, controleer het verbruik en stuur bij als dat nodig is.

Voor de meeste bedrijven is dat betrouwbaarder dan werken met een standaardtabel die in de praktijk toch niet precies klopt.

Wat gebeurt er als de bundel op is?

Dat verschilt per provider en per prijsplan. Het is belangrijk om dit vooraf goed te weten, want juist hier kunnen verrassingen ontstaan.

Bij sommige abonnementen wordt de snelheid verlaagd zodra de bundel op is. Dan ontstaan er niet direct extra datakosten, maar internet wordt wel trager. Dat kan vervelend zijn als medewerkers onderweg goed moeten kunnen blijven werken. Odido geeft bijvoorbeeld aan dat de snelheid kan worden verlaagd of de verbinding tijdelijk kan worden verbroken wanneer de internetbundel op is.

Bij andere zakelijke prijsplannen kan het verbruik doorlopen nadat een waarschuwing is verstuurd. In zakelijke documentatie van KPN wordt bijvoorbeeld gesproken over waarschuwingen bij 80% en 100% verbruik, waarna automatisch een nieuwe bundel kan worden geactiveerd.

Daarom is het verstandig om niet alleen naar de maandprijs te kijken. Kijk ook naar wat er gebeurt bij overschrijding, hoe waarschuwingen werken en hoe makkelijk een bundel kan worden aangepast.

Voor zakelijk gebruik is die duidelijkheid belangrijk. Je wilt niet pas bij een hoge factuur of slecht werkende verbinding ontdekken wat de regels achter je abonnement zijn.

Het financiële voordeel van data delen

Het grootste financiële voordeel van een gedeelde bundel is dat je beter gebruikmaakt van alle MB’s die je toch al hebt ingekocht.

Bij losse bundels kan op de ene aansluiting data overblijven, terwijl een andere aansluiting tekortkomt. Dan betaal je mogelijk bij voor extra verbruik, terwijl er binnen het bedrijf als geheel eigenlijk nog data ongebruikt blijft.

Een eenvoudig voorbeeld:

Stel dat drie medewerkers ieder een eigen databundel hebben. Medewerker A houdt veel data over. Medewerker B gebruikt precies genoeg. Medewerker C komt tekort.

Bij eigen bundels kan medewerker C alsnog extra kosten veroorzaken of tegen een beperking aanlopen. Bij een gedeelde bundel wordt het overschot van A in de praktijk gebruikt om het hogere verbruik van C op te vangen.

Daardoor hoef je minder snel bij te kopen of op te hogen. Ook voorkom je dat je betaalt voor data die elke maand ongebruikt blijft.

De exacte besparing verschilt per provider, prijsplan en verbruik. Daarom is het beter om facturen en verbruiksgegevens naast elkaar te leggen. sTN kan dan laten zien waar data overblijft, waar tekorten ontstaan en welke inrichting financieel slimmer is.

Waarom als MKB bedrijf afsluiten via sTN?

Als MKB bedrijf kun je natuurlijk rechtstreeks naar een grote operator gaan. Toch is dat niet altijd de handigste route. Grote operators richten hun processen vaak in op standaardproducten en grote aantallen. Voor bedrijven met een kleiner aantal abonnementen is er daardoor meestal minder ruimte voor maatwerk.

sTN helpt juist met een praktische zakelijke inrichting. Een voorbeeld daarvan is de mogelijkheid van blokexpiratie dat bij KPN kan. Dat betekent dat meerdere mobiele contracten dezelfde einddatum krijgen. Dat is overzichtelijker dan losse contracten met verschillende einddata. Je weet dan precies wanneer je opnieuw samen met sTN naar je mobiele abonnementen en de beste inrichting kunt kijken.

Ook flexibele opzegvoorwaarden kunnen een voordeel zijn. Bij een groeiend of veranderend MKB bedrijf kan het aantal mobiele nummers namelijk veranderen. Er komt iemand bij, iemand gaat weg, een functie verandert of er is tijdelijk extra capaciteit nodig. Dan is flexibiliteit vaak belangrijker dan alleen de laagste prijs op papier.

Kort gezegd: de operator levert het netwerk en het abonnement. sTN helpt met de inrichting, het overzicht, de voorwaarden en het advies. Juist daar zit voor veel MKB bedrijven de meerwaarde.

Welke oplossing is het slimst?

Een spraak data abonnement met eigen bundel past goed wanneer je per medewerker strak apart wilt beheren en het verbruik goed voorspelbaar is.

Een spraak data abonnement met gedeelde bundel is vaak slimmer wanneer je meerdere mobiele nummers hebt en het verbruik per medewerker verschilt. Dan gebruik je de totale databundel meestal efficiënter en voorkom je sneller dat de ene medewerker tekortkomt terwijl de andere data overhoudt.

De beste keuze maak je niet op basis van een algemene tabel, maar op basis van je eigen situatie.

Kijk daarbij vooral naar:

• Hoeveel mobiele nummers je hebt.
• Wat het historische verbruik per medewerker is.
• Of het verbruik per maand sterk wisselt.
• Hoe belangrijk snelheid onderweg is.
• Wat er gebeurt bij overschrijding.
• Hoeveel flexibiliteit je nodig hebt in contracten en einddata.

sTN denkt graag mee en geeft advies dat past bij jouw bedrijf.

Samenvatting

Een spraak data abonnement is een simkaart waarmee je kunt bellen én internetten. Dit is het normale abonnement voor smartphones en gebruikt de 06 nummerreeks. Dat is anders dan een data only sim, die alleen bedoeld is voor mobiel internet en gebruikmaakt van de 097 nummerreeks.

Bij een eigen bundel heeft ieder spraak data abonnement zijn eigen potje data. Dat is overzichtelijk, maar kan financieel minder handig zijn als op het ene nummer data overblijft en op het andere nummer data tekortkomt.

Bij een gedeelde bundel gebruiken meerdere spraak data abonnementen samen één grotere databundel. Voor MKB bedrijven met meerdere mobiele nummers is dat vaak efficiënter, omdat alle ingekochte MB’s beter worden benut.

Hoeveel data nodig is, hangt af van het gebruik. Daarom is historisch verbruik vaak de beste basis voor een goed advies. Als het gebruik hoger blijkt te zijn, kan de bundel worden opgehoogd. Blijkt het gebruik lager te zijn, dan kan de inrichting vaak worden aangepast.

Voor MKB bedrijven kan afsluiten via sTN aantrekkelijker zijn dan rechtstreeks bij de operator. sTN helpt met overzicht, advies en praktische voorwaarden, zoals blokexpiratie en flexibele opzegmogelijkheden.

Wil je meer grip op mobiele data, kosten en contracteinddata? Laat sTN meedenken over de juiste bundel, slimme blokexpiratie en flexibele voorwaarden voor je zakelijke mobiele abonnementen.